Foreldreroller
Ansvarsroller i Røa IL Fotball:
Alle lag som er tilknyttet klubben og påmeldt til seriespill og cuper, skal stille med følgende ansvarspersoner:
Årstrinnsansvarlig:
Koordinere årgang. Har ansvaret for å tilrettelegge for felles aktiviteter for klasselagene, for å bygge broer og bekjentskaper før de går inn i ungdomsfotballen. Skal også påse at alle lag jobber med samme tilnærming til samme tid, slik at lagene har felles treningskultur og system - dette er beskrevet i sportsplanen. Årstrinnsansvarlig er en administrativ rolle, med fokus på å bygge felles kommunikasjonsplattform for trenere/lagledere, å kommunisere felles informasjon til årgangen, å kommunisere med Røa ILs øvrige idretter og med fotballgruppa sentralt.
Lagledere:
- Ha skriftlig oversikt over lagets spillere, deres fødselsdato, telefonnummer og adresser. Sørge for at disse opplysningene er oppdatert på weben.
- Være kontaktperson i FIKS, og være videreformidler av informasjon fra klubben innad i eget lag.
- Ha skriftlig oversikt over antall spilte kamper for hver enkelt spiller, dette gjøres enklest ved bruk av excel (eller FIKS for ungdommer).
- Organisere påmelding til eventuelle cuper.
- Jobbe for et godt miljø rundt laget. Gå foran som et godt eksempel både når det gjelder oppførsel og språkbruk.
- Ha vandelsattest fra politiet. Den må fornyes hvert 3. år.
Trenere:
- Overordnet sportslig ansvar for laget.
- Planlegge og gjennomføre lagets treninger.
- Veilede spillerne, både som kollektiv og individuelt.
- Ta ut laget til kamp, lede laget i kamp, styre innbytter og disposisjoner under kamp.
- Ha løpende kontakt og god dialog med trenere på andre lag for å sikre god ivaretakelse av spillere som deltar på tvers av lag og kull. Ha et øye med totalbelastningen spillerne utsettes for.
- Bidra konstruktivt i klubbens trenerforum.
- Jobbe for et godt miljø rundt laget. Gå foran som et godt eksempel både når det gjelder oppførsel og språkbruk.
- Ha vandelsattest fra politiet. Den må fornyes hvert 3. år.
Vi oppmuntrer alle lag til å etablere et større trenerteam, slik at vi har høyest mulig trenertetthet (få spillere per trener). Én av disse må bære hovedansvaret. Røa IL oppmuntrer også alle trenere til å ta relevante kurs, hvor fotballgruppa betaler kostnadene. Ta kontakt med [email protected] dersom du ønsker informasjon.
Kamp- og dommeransvarlig:
Skal kontakte motstander og dommere før hjemmekamper, for å bekrefte tid og sted for kamp. Skal også sørge for å ta imot motstandere og dommere på en fin måte og gi de tilgang til garderober dersom det er ønsket. Har ansvar for at baner er merket opp og at mål er på plass til hjemmekamper, og organiserer kjøring til bortekamper.
Skal skaffe dommere til hjemmekamper (se klubbdommerliste i barnefotball). Be alltid om bekreftelse noen dager før kamp! Signerer dommerkortet, og sørger for at det overleveres til administrasjonen som betaler dommerregningene. Legg utfylte dommerkort i postkassen utenfor hovedinngangen til klubbhuset.
OBS: Alle dommerregninger skal utbetales over nettbank. Dommerne må på dommerkortene påføre alt av skatteopplysninger. Utbetaling til dommerne må overføres fra klubbkontoret senest 7 dager etter gjennomført kamp.
Kommunikasjonsansvarlig:
Sørge for at lag og årskull har gode informasjons- og kommunikasjonskanaler. Skrive og sende referater fra cuper, kamper og reiser til administrasjonen, slik at vi får lagt ut på nettsidene våre.
Sosialminister:
Ansvarlig for å legge gode sosiale rammer rundt det laget foretar seg i treninger, kamper og cuper. Skal komme opp med aktiviteter som bidrar til å skape bedre kultur, lagmoral og samhold – for ikke å si vennskap!
Hvert lag skal ha minimum 2 sosiale aktiviteter i løpet av året – én på våren og én på høsten. Dette trenger ikke å være lange turer og kostbare utflukter, men én eller annen aktivitet som sørger for at laget er samlet over et lengre tidsrom.
Sosialministrene på de ulike lag i barnefotballen har sammen ansvar for at kullet gjør en felles aktivitet i løpet av året. Dette kan gjerne være en internturnering på Røabanen.
Utstyrs- og dugnadsansvarlig:
Anskaffe drakter og annet nødvendig utstyr(baller/vester/kjegler) fra utstyrsansvarlig. Dette skaffes ved å kontakte [email protected], som er utstyrsansvarlig i administrasjonen.
Utstyrsansvarlig får beskjed om når draktene til lagene kan hentes på klubbhuset, og skal ha skriftlig oversikt over hvilke størrelser og draktnummer hver spiller har.
Koordinere og delegere dugnadsoppgaver som laget får tildelt, og lede disse rent praktisk.
Rollebeskrivelser i Røa IL Fotball
Årstrinnansvarlig
• Koordinere årgang/fotballgruppen
• Ansvarlig for tilrettelegging for årgangen
• Kommunisere behov for treningstider
• Påse at alle rollene rundt lagene dekkes
• Fotballgruppens talerør ut mot lagene
• Ansvarlig for at alle som har verv rundt lagene står på rollelisten
• Innkalle og gjennomføre foreldremøte 2 ganger årlig, i samarbeid
med trenerteam og klubben
• En administrativ rolle, fokus på kommunikasjon
• Ha vandelsattest fra politiet. Den må fornyes hvert 3.år
Lagleder barnefotball
• Ha skriftlig oversikt over lagets spillere, herunder fødselsdato,
telefonnummer og adresse. PS! Bruk Spond.
• Overnevnte punkt skal til enhver tid være oppdatert på web
• Være kontaktperson i FIKS, og videreformidler av informasjon fra
fotballgruppen innad i eget lag
• Ha skriftlig oversikt over antall kamper for hver enkelt spiller
• Organisere påmelding til eventuelle cuper
• Jobbe for et godt miljø rundt laget, ga foran som et godt eksempel
når det gjelder oppførsel og språkbruk
• Ha vandelsattest fra politiet. Den må fornyes hvert 3.år
Lagleder ungdomsfotball
• Ha skriftlig oversikt over lagets spillere, herunder fødselsdato,
telefonnummer og adresse. PS! Bruk Spond.
• Overnevnte punkt skal til enhver tid være oppdatert på web
• Være kontaktperson i FIKS, og videreformidler av informasjon fra
fotballgruppen innad i eget lag
• Ha skriftlig oversikt over antall kamper for hver enkelt spiller
• Organisere påmelding til eventuelle cuper
• Jobbe for et godt miljø rundt laget, ga foran som et godt eksempel
når det gjelder oppførsel og språkbruk
• Ha vandelsattest fra politiet. Den må fornyes hvert 3.år
• Registrere kamptropp i FIKS, og kamprapportering på
hjemmekamp.
• Kontakte dommere om kretsen ikke har satt opp.
Hjelpetrener
• Bistå hoved- og assistenttrener med gjennomføring av lagets
treninger
• Bistå hoved- og assistenttrener med gjennomføring av lagets
kamper
• Sportslig sparringspartner for trenerteam, hva gjelder enkeltspiller,
laget osv.
• Jobbe for et godt miljø rundt laget, ga foran som et godt eksempel
når det gjelder oppførsel og språkbruk
• Ha vandelsattest fra politiet. Den må fornyes hvert 3je år
Økonomiansvarlig
• Oversikt over inntekter og utgifter for kullet
• Kontroll på bilag, hva gjelder utgifter til dommer, andre
dokumenterte utgifter
• Følger opp sponsorkontrakter og andre forhold som påvirker utgifter
og inntjening for kullet
• Samarbeider med fotballgruppen om å få inn medlems- og
aktivitetskontigent fra spillere
Materialforvalter
• Anskaffe drakter og annet nødvendig utstyr
• Kontakt med fotballgruppen angående bestillinger
• Ha skriftlig oversikt over hvilke størrelser og draktnummer hver
enkelt spiller har
• Innhente spillerdrakt fra spillere som har sluttet
Dugnadsansvarlig
• Aktivt jobbe for å skaffet dugnader for inntjening
• Koordinere og lede gjennomføring av tildelt dugnad
• I samråd med økonomiansvarlig ordne økonomien knyttet til
dugnaden
Sosialt ansvarlig
• Ansvarlig for å legge gode sosiale rammer rundt det laget foretar
seg i trening, kamper og cuper
• Initiativtaker og ansvarlig for gjennomføring av sosiale aktiviteter
utenfor banen
• 2 sosiale aktiviteter er et krav per år
• Koordinere det økonomiske i samråd med økonomiansvarlig
Dommeransvarlig
• Lage en plan for klubbens arbeid med dommere
• Sette opp dommerkurs
• Lage oversikt over potensielle oppdrag for dommerne
• Lage system for betaling/honorar til dommerne
• Lage system for kommunikasjon med dommerne
• Hvilke kamper kan dommerne dømme mot betaling, hva skal lagene
dømme selv
Sportslig leder
• Overordnet ansvar for at alle følger Sportsplanen til Røa IL Fotball
• Ansvar for innholdet på akademiet
• Lede trenerteamet i hverdagen
• Koordinere samarbeidsprosjekter
• Sammen med daglig leder i Røa IL representere klubben på
seminarer og samlinger i regi av NIF og NFF
• Samarbeide tett med Utviklingssjef jentefotball
• Ha et spesielt ansvar for guttefotballen i klubben
Barnefotballansvarlig
• Akademi – påmelding, trenerrekruttering, håndtere akademiligaen,
alt administrativt arbeid
• Kommunisere med frivilligheten om barnefotballen
• Lage fordelinger av treningstid i samarbeid med daglig leder
• Praktisk arbeid med fordeling av utstyr
• Bidra på felt når det er behov
Utviklingssjef
• Ans
Trenerveileder
• Ansvarlig for å arrangere og lede trenerforum
• Følger opp trenerne på og utenfor feltet
• Rekruttering av trenere i samarbeid med sportslig leder
• Gjennomføre klubbnære kurs
Hovedtrener
• Planlegging, gjennomføring og evaluering av alle lagets aktiviteter.
• Årsplan for gjeldene kull
• Lede resterende trener- og laglederteam
• Leder foreldremøter
• Ansvarlig for hospitering til og fra kullet i samarbeid med tilsvarende
trener.
Assistenttrener
• Bistår HT i planlegging, gjennomføring og evaluering av alle lagets
aktiviteter.
• Overtar hovedtreneres ansvarsområder ved fravær.
Keeperansvarlig
• Faglig ansvarlig for keeperutviklingen i klubben
• Leder keeperakademiet
• Bistår alle ungdomslag på feltet gjennom oppfølging av keepere
FIKS-ansvarlig
• Håndterer alle overganger
• Melder på lag til cup- og seriespill i samarbeid med fotballsjef og
barnefotballansvarlig.
• Gir og/eller endrer tilgang for brukere i FIKS.
Fair-Play-ansvarlig
• Implementere klubbens strategi ut i praksis (sportsplan,
klubbhåndbok m.m.)
• Bindeledd mellom styret og lagene i klubb
• Kommunikasjon med krets og forbund
• Samarbeid med andre klubber i kretsen (delta på fellesmøter)
Kvalitetsklubbansvarlig
• Kjenner godt til konseptet og er en pådriver for at dette følges i
praksis.
• Ansvarlig for resertifisering
• Følge opp og eventuelt justere om noen krav ikke tilfredsstilles.
Anleggsansvarlig
• Jobbe med anleggskomiteen i Røa IL, som DL er ansvarlig for.
• Fremme forslag fra fotballgruppa
• Følge opp vinterdriften på Røa-banen sammen med daglig leder
Økonomiansvarlig
• Lede og koordinere økonomiarbeidet
• Koordinere budsjettarbeidet, gjennomføre i tråd med styre- og
årsmøtevedtak
• Rapportere på styremøter, foreslå tiltak hvis det er avvik fra
budsjett
• Følge opp regnskapsfører
• Tett kontakt med daglig leder i Røa IL
• Sikre stabile inntektskilder, sammen med styret og administrasjon
Cupansvarlig
• Foreslå antall cuper vi skal arrangere, samt målgrupper
• Følge opp cupkomiteer, oppstart og evaluering av cupene
• Se på økonomien i cupene, involvere daglig leder/fotballsjef
Rekrutteringsansvarlig
• Henge opp bannere i Røa-krysset i forkant av oppstart for nye
kull/aktiviteter
• Besøke skolene ved oppstart i august med informasjonsbrosjyrer om
allidretten og fotball
• Samarbeider med barnefotballsjef og fotballsjef om oppstartsmøter
og treningsstart.
Politiattest-ansvarlig
• Fører oversikt over alle med verv i klubben som må fremvise
politiattest
• Innhenter og purrer om ikke politiattest leveres i tide (1mnd fra
start), eller om den må fornyes
Kampverter
Vi skal ha kampverter på alle kamper
Det er et krav om minst en kampvert på alle kamper. Kampverten har en viktig rolle på arrangementer, og ønsker motstanderlag, dommer(e) og tilskuere velkommen.
Kampverten har på gul kampvertvest og er synlig for alle i og rundt kampen. Oppgaven som kampvert kan for f.eks gjøres på omgang blant foreldrene. Kampvertinstruksen er tydelig og konkret, og gjør dette til en overkommelig oppgave. Her er det viktig at klubben har tydelige rutiner for hvordan denne ordningen gjennomføres i praksis.
Det anbefales å tildele kampvertoppgaven til foreldre før sesongen. Det kan tildeles oppgaver i arrangementene i Spond, les mer om oppgaver i Spond her: Oppgaver i Spond
KONTAKTPERSONER I RØA IL, SOM KAN KONTAKTES VED SPØRSMÅL:
- Andreas Haugan, tlf 924 14 042, [email protected]
