Ofte stilte spørsmål

Hvorfor skal laget ha en lagkasse?

Hvis laget samler inn penger til cuper, utstyr eller sosiale aktiviteter, skal pengene håndteres gjennom Røa ihht. NIFs regler. Inntekter og utgifter fra lagets aktiviteter skal inngå i klubbens regnskap. Dette gjelder også penger fra dugnader, salg og sponsorer. En lagkasse gjør det mulig å holde oversikt over lagets midler i Røas regnskap.

Hvordan oppretter vi en lagkasse?

Lagleder kontakter daglig leder på [email protected]. Laget får da et eget prosjektnummer i Visma. Prosjektnummeret brukes til å føre lagets inntekter og utgifter, og er knyttet til Røas bankkonto for lagkasser i fotballen.

Hvordan setter vi inn penger?

Bruk lagets eget Vippsnummer når foreldre betaler inn penger, eller når laget får inntekter fra for eksempel kakelotteri og kiosk. Innbetalinger til lagkassen skal ikke skje via Spond eller direkte til Røas bankkonto.

Ved sponsorinntekter, organiserte dugnader eller prosjektmidler som settes inn på Røas bankkonto så må lagleder kontakte daglig leder på [email protected], slik at inntekten blir registrert på riktig lagkasse.

Vipps tar for tiden 1,75 % i transaksjonsgebyr for denne typen betalinger. Gebyret føres som en kostnad på lagkassen.

Hvordan oppretter vi et Vippsnummer for laget?

Kontakt daglig leder på [email protected]. Oppgi e-postadresse og telefonnummer til dem som skal være salgsansvarlige. Det kan registreres inntil to salgsansvarlige for lagets Vippsnummer.

Hvordan får vi dekket utlegg eller betalt fakturaer?

Har noen lagt ut penger på vegne av laget, brukes «MAL for utlegg» nedenfor. For fakturaer som skal belastes lagkassen, bruker lagleder «Mal for faktura». Følg instruksjonene i den aktuelle malen før innsending.

Sett lagleder på kopi når utlegg sendes inn. Da kan lagleder holde oversikt over hva som er brukt fra lagkassen.

Hvem holder oversikt over saldoen?

Lagleder fører oversikt over lagets inntekter og utgifter i Excel og har ansvar for at det er nok penger på lagkassen før utlegg eller fakturaer sendes inn.

Lagleder har foreløpig ikke tilgang til saldoen på prosjektnummeret i Visma, men salgsansvarlige kan se innbetalingene på lagets Vippsnummer. Ved behov kan lagleder be daglig leder om oppdatert saldo fra Visma.